Heb je ook wel eens na een vergadering: was dit nou zo nuttig? Op een gegeven moment zit je te vergaderen om het vergaderen. En dit moet je juist vermijden. Het is een signaal dat de efficiëntie weg is bij het vergaderen. We zetten daarom de beste tips voor het succesvol leiden van een vergadering op een rijtje. Dankzij deze kennis kun jij straks een vergadering zo leiden dat er waardevolle informatie overgedragen wordt aan de deelnemers en waar iedereen wat mee kan. Lees snel verder en doe er je voordeel mee. 

Duidelijke doelen zetten

Zet vooraf duidelijk doelen wat er besproken moet worden en welke beslissingen hierbij uit moeten volgen. Zo zet je van tevoren alvast een doel en weten de deelnemers wat er zal volgen in de meeting. Je moet voorkomen dat de meeting een brainstormsessie duurt zonder een besluit. Het gaat juist om het bespreken van de werkzaamheden en vervolgens te beschikken van informatie zodat je een beslissing kan nemen. Door dit van tevoren te weten kun je aan een ieder oproepen om goed voorbereid naar de meeting te komen.

Alweer een vergadering

Veel vergadering zijn wekelijks of zelfs dagelijks. Het is belangrijk om dit ritueel te respecteren en hier rekening mee te houden. Een vast ritueel zorgt er juist voor dat eenieder het moment kan aangrijpen om iets belangrijks te bespreken en weer voor nieuwe belangrijke beslissingen te zorgen. Wanneer iemand iets bespreekbaars herkent tijdens de werkzaamheden, dan weet deze persoon vervolgens dat dit op een bepaald moment tijdens de eerstvolgende meeting besproken kan worden.

Meeting input

Vraag als leider van de meeting ver van tevoren input. Zet een deadline zodat je zorgt dat dit op tijd binnen is. Dan kun je al een eerste agenda maken voor tijdens de meeting. Door deze agenda op voorhand te delen met de rest weet iedereen wat er besproken gaat worden. En mochten er nog aanvullende punten zijn dan is hier ook nog ruimte voor. Zorg dat je als voorzitter voldoende afweet van de verschillende werkafdelingen. Door te weten wat er speelt en de gesprekken aan te gaan kun je hier weer op terug vallen tijdens de meetings.

De beste bedrijf tips

Ben je op zoek naar meer tips voor het managen van een bedrijf? We raden aan om de ervaren specialisten van hvk-stevens.com te raadplegen voor professioneel advies. Ze beschikken over juridische, fiscale en financiële ervaring en kennis die jouw bedrijf in elke fase kunnen helpen. Van het opstarten tot een jarenlang bestaand bedrijf.